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行政事務管理

長江保全以專業的經驗為社區規劃完善的行政事務管理系統,作業標準化,有效率的管理行政事務與財務。

  • 社區檔案:建立各項事務檔案資料,使社區各項事務工作均有脈絡可循。
  • 管理作業:管理中心維護作業、環境維護、機電作業等各項管理維護作業之年度保養計劃。
  • 會議召開:社區內各項會議之召開準備及執行作業。
  • 公告張貼:社區各項公告之製作及張貼作業。
  • 對外聯絡:對外事務之發函及聯絡廠商修繕報價。
  • 收 發 文:書信文件之收發。
  • 採購庶務:庶物用品之代(採)購。
  • 執行結果:每月例會提出執行報告。
  • 其    他:其他社區相關行政事務之執行。
  • 管 理 費:管理費收取、催繳及收繳執行報告。
  • 銀行作業代辦銀行存款、費用繳交。
  • 公共費用:代繳各項公共費用。
  • 大樓講習:依需要辦理社區講習(消防、防震等)。
  • 其他有關社區各項事務管理作業。
  • 公告進駐與完成工作上之財產點交。
  • 各種報表、資料檔等之建立。
  • 依派駐現場之實況、特性與管委會之要求,策劃相關之辦法或規定。
  • 策劃舉行區分所有權人會議。
  • 建立各種相關之名冊與資料:

    1.住戶名冊與資料卡。2.管理委員會通訊錄3.緊急聯絡電話簿。4.住戶意見反應調查表及意見箱。5.地下停車場車位車主名冊、車牌號碼及編號。6.車輛違規停放舉發單。